Tài liệu hướng dẫn sử dụng mã bưu chính (Trang 3/3)

III. Cách tra cứu và sử dụng mã bưu chính Việt Nam

1.      Cách tra cứu mã bưu chính

Để biết được mã bưu chính của một địa chỉ, khách hàng có thể:

-         Tham khảo thông tin tại các bưu cục của Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam

Bưu chính Việt Nam đã in Danh bạ mã bưu chính quốc gia để đặt tại các bưu cục. Khách hàng cần tra cứu mã bưu chính có thể tự tra cứu hoặc nhờ giao dịch viên tra cứu tại các bưu cục.

-         Gọi điện thoại đến hệ thống Call Center của Bưu chính Việt Nam:

Khách hàng có thể gọi điện đến số 1900 545481 để yêu cầu tra cứu mã bưu chính mình cần.

-         Truy nhập trang web: http://postcode.vnpost.vn/services/search.aspx

Hình 1: Trang tra cứu thông tin mã bưu chính Việt Nam

Tại ô “Tìm kiếm” cho phép tìm kiếm thuận từ mã ra “Cụm địa chỉ” hoặc ra “Bưu cục” tuỳ theo lựa chọn.

Hoặc cũng có thể cho phép tìm kếm ngược: từ địa chỉ ra mã; trong đó để bảo đảm tính chính xác của thông tin cần tìm, các tên riêng nên đưa vào trong dấu ngoặc kép. Ví dụ như “Mường Chà”, “Tủa Chùa”, “Tuần Giáo”; (Lưu ý: tiếng Việt nên sử dụng bộ gõ Unicode tổ hợp theo TCVN 6909:2001).

Việc tra cứu thông tin cho phép tìm trên toàn bộ địa chỉ (bao gồm cả tên phường/xã, Quận/huyện, Tỉnh/thành phố) nếu lựa chọn chức năng “tất cả"; Nếu lựa chọn “theo tên” thì chỉ tìm các thông tin liên quan trong các cụm địa chỉ.

2.      Cách sử dụng mã bưu chính khi gửi thư từ, bưu gửi

Mã Bưu chính được ghi cùng địa chỉ bằng 06 chữ số; Mã Bưu chính phải được in hoặc viết tay rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xoá, gạch bẩn.

Đối với các bưu gửi trong nước

Các bưu gửi trong nước không cần thiết ghi rõ tên nước, mã địa chỉ ghi sau tên tỉnh/thành phố, phân cách với tên tỉnh/thành phố ít nhất 1 ký tự trống.

Ví dụ:

Người nhận:              Nguyễn Văn A

                               Tổ 10, Phường Mường Thanh thành phố Điện Biên Phủ

                               Tỉnh Điện Biên 380000

Người nhận:              Trần Văn B

                               Số 15, Ngõ 47, Phố Nguyên Hồng,

                               Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa

                               Thành phố Hà Nội 117082

Đối với các bưu gửi từ nước ngoài gửi về Việt Nam

Các bưu gửi từ nước ngoài gửi về Việt Nam, ngoài địa chỉ chi tiết chính xác bắt buộc phải ghi rõ tên nước ở dòng cuối cùng. Mã địa chỉ ghi sau tên tỉnh/thành phố, phân cách với tên Tỉnh/thành phố ít nhất 1 ký tự trống.

Ví dụ:

Người nhận:              Nguyễn Văn A

                               Tổ 10, Phường Mường Thanh thành phố Điện Biên Phủ

                               Tỉnh Điện Biên 380000

                               Việt Nam

Người nhận:              Trần Văn B

                               Số 15, Ngõ 47, Phố Nguyên Hồng,

                               Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa

                               Thành phố Hà Nội 117082

                               Việt Nam

Đối với các bưu gửi có ô dành riêng cho Mã Bưu chính

Ghi rõ mã bưu chính của người nhận theo quy định trong đó mỗi ô chỉ ghi một chữ số; số phải ghi rõ ràng dễ đọc, không gạch xoá.

Ví dụ:

Trang      < 1        2        3 >