Tài liệu hướng dẫn sử dụng mã bưu chính

MÃ BƯU CHÍNH VIỆT NAM

I. Khái niệm Mã bưu chính Việt Nam

Trong những năm gần đây xu hướng ứng dụng tin học trong các lĩnh vực bưu chính ngày càng phát triển và đa dạng. Phần lớn các công việc từ giao dịch, khai thác tới quản lý... đều đã được tin học hoá. Một trong những khâu quan trọng trong sản xuất bưu chính là khai thác, chia chọn và phát bưu gửi sao cho chính xác, nhanh chóng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp các dịch vụ gia tăng giá trị như xác nhận chứng từ thanh toán ngay từ khi bưu gửi tới trung tâm chia chọn giúp tăng nhanh thời gian quay vòng vốn của các doanh nghiệp... cần được quan tâm đúng mức. Tuy nhiên để đạt được điều này, việc cần thiết là phải nhanh chóng ‘số hoá’ địa chỉ bưu chính, chuyển thông tin về địa chỉ bưu chính từ dạng chữ viết sang dạng số nhằm giảm bớt chi phí và nâng cao độ chính xác cho việc nhận dạng địa chỉ bằng máy móc thay cho con người.

Hiện nay, hầu hết các nước phát triển trên thế giới đều đã có hệ thống mã địa chỉ bưu chính và được phổ cập sử dụng rộng rãi trong toàn dân. Trên cơ sở hệ thống mã này, các nước này đã sử dụng máy chia chọn tự động ứng dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) nhằm tăng năng suất và chất lượng trong khâu chia chọn Bưu chính.

Tại Việt Nam, tiếp theo Quyết định số 48/2008/QĐ-BTTTT ngày 29/8/2008 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc Ban hành 04 (bốn) số đầu của Mã Bưu chính Quốc gia, ngày 12/03/2009, Tổng Giám đốc Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam đã ký Quyết định số 115/QĐ-VNPost-KTCN-DVBC Ban hành Quy định về Hệ thống mã Bưu chính Việt Nam.

Sử dụng mã bưu chính khi gửi thư, bưu gửi sẽ giúp cho việc khai thác, chia chọn, chuyển phát thư từ và bưu gửi được thuận lợi và nhanh chóng hơn; nhờ đó mà chất lượng dịch vụ sẽ tốt hơn. Tuy nhiên, hiện nay khách hàng và ngay cả cán bộ, công nhân viên toàn Tổng Công ty chưa biết đến mã bưu chính và các lợi ích của mã bưu chính, vì thế cũng chưa có thói quen sử dụng mã bưu chính khi gửi thư, bưu gửi.

1.      Khái niệm Mã bưu chính

Mã bưu chính là một tập hợp các chữ số dùng để thể hiện một địa chỉ hoặc một cụm địa chỉ theo những nguyên tắc xác định nhằm giúp cho việc khai thác, chia chọn, phân phát thư từ, bưu gửi được thuận lợi, nhanh chóng và chính xác.

2.      Cấu trúc Mã bưu chính Việt Nam

Mã bưu chính Việt Namgồm06 chữ số được viết liên tục, trong đó:

-         Hai chữ số đầu tiên tính từ trái sang phải xác định tỉnh/thành phố (gọi tắt là mã tỉnh/thành phố). Mỗi tỉnh/thành phố có thể có nhiều hơn một mã tỉnh/thành phố.

                  Ví dụ:

                  + Thành phố Hà Nội có thể có các mã: 10xxxx, 11xxxx, 12xxxx, 13xxxx...

                  + Điện Biên có mã số: 38xxxx

-         Bốn chữ số đầu tính từ trái sang phải xác định quận/huyện thuộc tỉnh/thành phố (gọi tắt là mã quận/huyện). Mỗi quận/huyện có thể có nhiều hơn một mã quận/huyện.

                  Ví dụ:

                  + Quận Đống Đa – Hà Nội có thể có các mã: 1150xx, 1168xx, 1170xx...

                  + Thành phố Điện Biên Phủ có mã: 3800xx

-         Năm chữ số đầu tính từ trái sang phải xác định phường/xã thuộc quận/huyện của tỉnh/thành phố. Mỗi phường/xã có thể có nhiều hơn một mã phường/xã.

                  Ví dụ:

                  + Phường Láng Hạ - Q. Đống Đa – Hà Nội có thể có các mã: 11700x, 11711x...

                  + Phường Mường Thanh thành phố Điện Biên Phủ có mã: 38000x

-         Sáu chữ số của mã bưu chính Việt Nam xác định được địa chỉ của đối tượng mang mã.

Ví dụ:

3. Các đối tượng được mang mã bưu chính Việt Nam

-  Các đối tượng được mang mã bưu chính gồm:

+ Một đoạn của đường phố, ngõ, ngách;

+ Các tổ dân phố hoặc cụm dân cư ở thành phố;

+ Dãy nhà trong các khu tập thể;

+Thôn/ ấp ở nông thôn.

- Các đối tượng được mang mã riêng theo nguyên tắc khác:

+ Các khách hàng đặc biệt;

+ Các khách hàng lớn;

+ Các bưu cục thuộc mạng bưu chính công cộng do Bưu chính Việt Nam quản lý;

+ Các bưu cục thuộc Bưu điện Trung ương.

Trang     <1     2       3>